Ewidencje i rejestry
Ewidencje i rejestry
Komórki organizacyjne Komendy Powiatowej Policji w Żarach zgodnie z § 5 ust. 1 Zasad pracy kancelaryjnej, stanowiących załącznik do decyzji nr 16/2009 Komendanta Wojewódzkiego Policji w Gorzowie Wlkp. z dnia 27 stycznia 2009 r. w sprawie zasad pracy kancelaryjnej w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Gorzowie Wlkp. i jednostkach Policji nadzorowanych przez Komendanta Wojewódzkiego Policji w Gorzowie Wlkp. (z późn. zm.), w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów jawnych prowadzą następujące urządzenia ewidencyjne:
rejestr teczek, dokumentów, dzienników i książek ewidencyjnych;
dziennik korespondencyjny;
dziennik podawczy;
książkę doręczeń przesyłek miejscowych;
dziennik przepisów.
Ponadto, zgodnie z § 5 ust. 2 cyt. zasad „w celu usprawnienia bieżącej pracy można prowadzić inne urządzenia ewidencyjne”.
Wykazy prowadzonych przez komórki organizacyjne KPP Żary jawnych, pomocniczych urządzeń ewidencyjnych:
Wydział Prewencji
1. Dziennik korespondencyjny
2. Dziennik podawczy
3. Rejestr zatrzymanych dowodów rejestracyjnych
4. Rejestr wokand
5. Książka doręczeń przesyłek miejscowych
6. Rejestr telegramów wychodzących
7. Rejestr telegramów wchodzących
8. Rejestr spraw o wykroczenia
9. Rejestr zatrzymanych praw jazdy
10. Rejestr wydanych pozwoleń na posiadanie broni
11. Rejestr wydanych decyzji zobowiązujących cudzoziemców do opuszczenia RP
12. Rejestr badań przeprowadzonych urządzeniami elektronicznymi do badania zawartości alkoholu w wydychanym powietrzu
13. Rejestr notatników służbowych
14. Rejestr depozytu bloczków mandatów karnych
15. Rejestr kontroli spraw przydzielonych dzielnicowemu
16. Rejestr postępowań wyjaśniających
17. Rejestr postępowań dyscyplinarnych
18. Rejestr wydanych decyzji w postępowaniach dyscyplinarnych
19. Rejestr wypracowanych nadgodzin
20. Rejestr znakowania rowerów
21. Rejestr broni utraconej
Wydział Sztab Policji
1. Rejestr dozoru policji
2. Książka osób umieszczonych w pomieszczeniu przeznaczonym dla osób zatrzymanych lub doprowadzonych celu wytrzeźwienia
3. Książka przychodu i rozchodu ampułek krwi
4. Rejestr wydanego sprzętu do służby
5. Książka wydania broni z pododdziału
6. Książka kontroli broni
7. Skorowidz osób zwolnionych z zakładów karnych, aresztów śledczych oraz przebywających na przepustkach
8. Rejestr dozorów policji
9. Książka przebiegu służby w PDOZ
10. Rejestr interwencji policji
11. Książka przebiegu służby
12. Rejestr badań przeprowadzonych urządzeniem elektrycznym do badania na zawartość alkoholu w wydychanym powietrzu AlcoBlow
13. Książka dyspozytora
14. Wykaz nakazów doprowadzenia za poszukiwanymi
15. Rejestr zadań doraźnych
16. Książka służby w patrolach, obchodach i na posterunkach
17. Rejestr odpraw i rozliczeń służby patrolowej
18. Rejestr depozytu mandatów
19. Rejestr notatników służbowych
20. Teczka meldunków informacyjnych
21. Dziennik telegramów wychodzących i wchodzących
22. Książka ewidencji kluczy
23. Rejestr osłuchu rozmów telefonicznych i radiowych
Wydział Ruchu Drogowego
1. Rejestr zatrzymanych dowodów rejestracyjnych
2. Rejestr kart Mrd-5
3. Rejestr pojazdów zabezpieczonych na koszt właściciela
4. Rejestr zamian organizacji ruchu drogowego
5. Rejestr badań przeprowadzonych urządzeniem elektronicznym do badania zawartości alkoholu w wydychanym powietrzu
6. Ewidencja pracy wideo rejestratora
7. Rejestr skarg i wniosków
8. Rejestr listów i anonimów
9. Rejestr urządzeń potrzebnych do służby
10. Rejestr zatrzymanych Praw Jazdy
11. Rejestr urządzeń kontrolno- pomiarowych
12. Rejestr kart informacyjnych
13. Rejestr wydanych bloczków mandatów karnych
14. Rejestr wydanych zapytań o karalność za wykroczenia w ruchu drogowym
15. Rejestr wydanych zaświadczeń o karalność za wykroczenia w ruchu drogowym
16. Rejestr depozytu bloczków mandatów karnych
Wydział Kryminalny
1. Rejestr śledztw i dochodzeń
2. Dziennik korespondencyjny
3. Dziennik ewidencji telegramów
4. Skorowidz imienny
5. Rejestr przydzielonych spraw
6. Ewidencja przedłużonego czasu pracy
7. Alfabetyczny wykaz osób podejrzanych
8. Rejestr pojazdów zabezpieczonych na koszt Policji
9. Księga dowodów rzeczowych- depozyty magazynu dowodów rzeczowych
10. Księga dowodów rzeczowych- środki odurzające, substancje psychotropowe
11. Rejestr postępowań sprawdzających i odmów wszczęcia postępowania
12. Rejestr pozytywne Afisy
13. Książka poczty przekazywanej do PR Żary
14. Książka doręczeń przesyłek miejscowych
15. Dziennik podawczy
16. Pocztowa książka nadawcza
Zespół Prezydialny
1. Książka odpraw KPP Żary
2. Rejestr przyjęć interesantów w sprawach skarg i wniosków
3. Rejestr delegacji służbowych
4. Ewidencja wyjść w godzinach służbowych
5. Książka kontroli
6. Rejestr Raportów
Zespół kadr i szkolenia
1. Rejestr skierowań na badania lekarskie
2. Ewidencja zwolnień lekarskich
3. Ewidencja pieczęci i stempli
4. Rejestr wypadków funkcjonariuszy policji
5. Ewidencja biblioteki
6. Ewidencja udzielonych urlopów funkcjonariuszy i pracowników cywilnych
7. Rejestr wypadków w drodze do pracy i z pracy pracowników KPP w Żarach
8. Ewidencja wyjść w godzinach w godzinach służbowych
Zespół ds. Ochrony Informacji Niejawnych
1. Rejestr Akt Postępowań Sprawdzających
2. Rejestr Wydanych Poświadczeń Bezpieczeństwa
3. Rejestr Kontrolnych Postępowań Sprawdzających
4. Rejestr zaświadczeń o odbyciu przeszkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych
5. Rejestr odmów wydania poświadczenia bezpieczeństwa
6. Rejestr decyzji wydanych przez Pełnomocnika ds. OIN
7. Rejestr postanowień wydanych przez Pełnomocnika ds. OIN
8. Rejestr wydanych upoważnień do przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone”
9. Rejestr wydanych zaświadczeń o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone”
10. Dziennik korespondencyjny do rejestracji ankiet bezpieczeństwa osobowego
11. Dziennik ewidencji wydanych materiałów kancelaryjnych
12. Rejestr dzienników, książek ewidencyjnych i teczek
13. Książka doręczeń przesyłek miejscowych
14. Dziennik podawczy
15. Dziennik przepisów niejawnych MSWiA/KGP/KWP
16. Dziennik przepisów niejawnych KPP
17. Rejestr wydanych upoważnień do przetwarzania danych osobowych w zbiorach manualnych
18. Ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w manualnych zbiorach osobowych “Przemoc w Rodzinie”
19. Rejestr wydanych zaświadczeń potwierdzających odbycie szkolenia z zakresu bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych wykorzystywanych przez KSI
20. Rejestr wydanych upoważnień do dostępu do KSI
Składnica Akt:
1. Rejestr udostępnień akt ze składnicy akt
2. Rejestr protokołów brakowania dokumentacji niearchiwalnej kategorii “B” i “BE”
3. Kwerendy, informacje udzielone telefoniczne w ramach resortu
4. Rejestr spisów akt przekazanych do składnicy akt Policji
5. Rejestr spisów akt przekazanych do depozytu składnicy akt Policji
6. Rejestr akt brakowanych kat. “BC”
7. Rejestr akt brakowanych kat. “B”
8. Dziennik Ewidencji korzystających z akt i wypożyczających akta
9. Rejestr wydanych decyzji Komendanta Powiatowego Policji w Żarach w sprawie udostępnienia kserokopii mat. Archiwalnych
10. Rejestr spisów zdawczo-odbiorczych
Finanse i zaopatrzenie
1. Dziennik rejestracyjny szkód
2. Rejestr udzielonych zaliczek
3. Książka ewidencji wypadków i kolizji dotyczących służbowego sprzętu transportowego
4. Książka ewidencji indywidualnej sprzętu transportowego
5. Książka ewidencji sprzętu remontowo - gospodarczego i sprzętu p.poż.
6. Książka ewidencji sprzętu kwaterunkowego
7. Książka ewidencji działu mundurowego
8. Książka ewidencji techniki biurowej
9. Książka ewidencji sprzętu żywnościowego
10. Książka ewidencji techniki policyjnej
11. Książka ewidencji sprzętu kulturalno- oświatowego i sprzętu transportu
12. Książka ewidencji sprzętu - materiału w jednostce użytkującej sprzętu transportowego
13. Książka ewidencji sprzętu - materiałów w jednostce użytkującej
14. Rejestr wydanych decyzji i umów powierzenia mienia
15. Rejestr wydanych zaświadczeń do prowadzenia sprzętu transportowego stanowiącego własność Policji
16. Rejestr teczek pomocy finansowej na zakup lokalu mieszkalnego
17. Rejestr wydanych decyzji mieszkaniowych
18. Księga druków ścisłego zarachowania - bloczki pokwitowań
19. Księga druków ścisłego zarachowania - zezwolenia na wydanie pojazdu
20. Ewidencja sprzętu w użytkowaniu uzbrojenia
21. Ewidencja uzbrojenia
22. Ewidencja wydania kart FLOTA
Posterunek Policji w Łęknicy
1. Ewidencja Mandatów Karnych
2. Rejestry nałożonych mandatów karnych
3. Rejestr depozytu mandatów
4. Rejestr notatników służbowych
5. Rejestr sporządzonych kart Mrd- 5
6. Dziennik telegramów wychodzących
7. Książka dyspozytora
8. Rejestr miejsc zagrożonych
9. Rejestr zadań doraźnych
10. Rejestr kontaktu z dzielnicowym
11. Książka kontroli posterunku
12. Książka konwojów
13. Ewidencja przedłużenia czasu pracy policjantów
14. Rejestr wyjść godzinach służbowych
15. Rejestry badań przeprowadzonych urządzeniem elektronicznym do badania zawartości alkoholu w wydychanym powietrzu ALKOTEST i ALKOsensor
16. Rejestr zatrzymanych dowodów rejestracyjnych i praw jazdy
17. Rejestr zabezpieczonych pojazdów
18. Dziennik korespondencyjny
19. Rejestr przydzielonej poczty dzielnicowemu, prewencji i kryminalnych
20. Książka szkoleń
21. Książka przyjęć obywateli w sprawach skargi wniosków
22. Rejestr kolizji
23. Książka doręczeń przesyłek miejscowych
24. Książka pocztowa
25. Książka interwencji
26. Książka służby
Posterunek Policji w Trzebielu
1. Dziennik podawczy
2. Rejestr zatrzymanych dowodów rejestracyjnych
3. Rejestr zatrzymanych praw jazdy
4. Rejestr nałożonych mandatów karnych
5. Książka dyspozytora
6. Rejestr sporządzonych kart Mrd-5
7. Ewidencja przedłużonego czasu służby policjantów
8. Rejestr przyjęć interesantów w sprawach skarg i wniosków
9. Rejestr wydanych i zdanych notatników służbowych
10. Rejestr badań urządzeniami elektronicznymi do badania stanu trzeźwości
11. Rejestr usuniętych pojazdów
12. Dziennik telegramów wychodzących
13. Rejestr wydawanych bloczków mandatowych
14. Rejestr depozytu bloczków mandatowych
15. Rejestr meldunków informacyjnych
16. Rejestr skierowanych kierujących na badania lekarskie
17. Książka doręczeń przesyłek miejscowych
18. Książka kontroli spraw przydzielonych
19. Rejestr interwencji
20. Zeszyt szkoleń
21. Książka służby w posterunku
22. Książka kontroli
23. Rejestr dozoru Policji
Posterunek Policji w Przewozie
1. Dziennik podawczy
2. Rejestr zatrzymanych dowodów rejestracyjnych
3. Rejestr zatrzymanych praw jazdy
4. Rejestr nałożonych mandatów karnych
5. Książka dyspozytora
6. Rejestr sporządzonych kart Mrd-5
7. Ewidencja przedłużonego czasu służby policjantów
8. Rejestr przyjęć interesantów w sprawach skarg i wniosków
9. Rejestr wydanych i zdanych notatników służbowych
10. Rejestr badań urządzeniami elektronicznymi do badania stanu trzeźwości
11. Rejestr usuniętych pojazdów
12. Dziennik telegramów wychodzących
13. Rejestr wydawanych bloczków mandatowych
14. Rejestr depozytu bloczków mandatowych
15. Rejestr meldunków informacyjnych
17. Rejestr skierowanych kierujących na badania lekarskie
18. Książka doręczeń przesyłek miejscowych
19. Książka kontroli spraw przydzielonych
20. Rejestr interwencji
21. Zeszyt szkoleń
22. Książka służby w posterunku
23. Książka kontroli
24. Rejestr dozoru Policji
KOMISARIAT POLICJI W LUBSKU
Dokumentacja- Zespół Finansów i Zaopatrzenia- Przybudówka
1. Rejestr dokumentów wychodzących
2. Rejestr dokumentów przychodzących
3. Księga druków ścisłego zarachowania
4. Rejestr urlopów wypoczynkowych pracowników cywilnych
5. Książki ewidencji sprzętu w użytkowaniu
6. Zestawienie wpływów z MKG
7. Rejestr policjantów uprawnionych do pobierania równoważnika pieniężnego za remont lokalu
8. Książka magazynowa materiałów pędnych i smarów
9. Książka pomocnicza zużycia materiałów pędnych i smarów
10. Książka uzbrojenia
11. Książka ewidencji sprzętu uzbrojenia wg numerów
12. Oddziałowa (wydziałowa) Księga uwag społecznego inspektora pracy
13. Książka obiektu budowlanego
Zespół Dyżurnych, Zespół patrolowo-Interwencyjny, Zespół Dzielnicowych
1. Rejestry notatników służbowych.
2. Rejestr sporządzonych kart Mrd 5/1.
3. Rejestr bloczków mandatów karnych.
4. Rejestr spraw RSOW.
5. Książka kontroli spraw przydzielonych dzielnicowemu oraz ZPI.
6. Zeszyt szkoleń.
7. Ewidencje przedłużonego czasu służby.
8. Książka służby w patrolach, obchodach.
9. Dziennik telegramów wchodzących.
10. Dziennik telegramów wychodzących.
11. Rejestr wydawanych urządzeń: do pomiaru trzeźwości, pomiarowych, radiotelefonów, urządzeń przenośnych(terminale przenośne)
12. Książka wydawanych kluczy.
13. Rejestr odsłuchu rozmów telefonicznych i radiowych.
14. Rejestr przepustek z Zakładów Karnych.
15. Rejestr zatrzymanych praw jazdy oraz dowodów rejestracyjnych.
16. Książka dyspozytora.
17. Rejestr badań przeprowadzonych urządzeniami elektronicznymi do badania stanu trzeźwości.
18. Rejestr interwencji Policji.
19. Rejestr dozorów Policji.
20. Dziennik korespondencji
21. Ewidencja wyjść w godzinach służbowych.
22. Książka wydawania broni.
23. Książka kontroli osób zatrzymanych.
24. Wykaz alfabetyczny osób zatrzymanych.
25. Książka zatrzymanych osób w PDOZ KP Lubsko.
26. Rejestr posiłków wydawanych zatrzymanym oraz wizyt lekarskich.
27. Rejestr wydawanych ampułek.
28. Rejestr zdarzeń drogowych.
29. Rejestr przebiegu służby.
30. Rejestr wejść do KP Lubsko poza godzinami służby, oraz do obiektu.
31. Książka kontroli służby.
32. Rejestr korzystania z pokoju gościnnego.
Ogniwo Dochodzeniowo-Śledcze
1. Rejestr skierowań na badania lekarskie i psychologiczne.
2. Zeszyt szkoleń.
3. Rejestr nadgodzin.
Posterunek Policji w Brodach:
1. Ewidencja przedłużonego czasu służby
2. Książka kontroli spraw przydzielonych dzielnicowemu
3. Dziennik telegramów wychodzących
4. Dziennik telegramów wchodzących
5. Rejestr dozoru policji
6. Teczka kontroli broni
7. Rejestr nałożonych mandatów
8. Teczka meldunków informacyjnych
9. Rejestr meldunków informacyjnych
10. Rejestr notatników służbowych
11. Oddziałowa (wydziałowa) księga uwag społecznego inspektora pracy
12. Książka zadań stałych i doraźnych
13. Rejestr badań przeprowadzonych urządzeniem kontrolno pomiarowym ALKOTEST
14. Książka pracy radarowego miernika prędkości
Posterunek Policji w Jasieniu
1. Rejestr notatników służbowych.
2. Rejestr sporządzonych kart Mrd 5/1.
3. Rejestr przepustek z Zakładów Karnych.
4. Rejestr badań przeprowadzonych urządzeniami elektronicznymi do badania stanu trzeźwości.
5. Rejestr interwencji Policji.
6. Rejestr dozorów Policji.
7. Dziennik korespondencji.
8. Książka kontroli spraw przydzielonych dzielnicowemu.
9. Ewidencja przedłużonego czasu służby.
10. Książka przyjęć obywateli w sprawach skarg, wniosków i sygnałów przez Posterunek Policji w Jasieniu.
11. Książka służby w patrolach, obchodach i na posterunkach.
12. Dziennik telegramów wchodzących.
13. Dziennik telegramów wychodzących.